Comité & Comisiones

Comité Científico

Comité Organizador

Comunicación y Publicidad

Atribuciones

  • Garantizar la promoción antes y durante el evento.
  • Garantizar la promoción por los medios radiales, televisivos, escritos y medios sociales.
  • Realizar video-entrevistas a los ponentes y expositores y su publicación y divulgación.
  • Preparar conferencias o entrevistas en medios de prensa.
  • Elaborar trifoliares, afiches, invitaciones.
  • Elaborar un background para colocar en las videoconferencias.

Convocatoria y Acreditación

Atribuciones

  • Registrar de forma automatizada las inscripciones.
  • Inscribir participantes.
  • Coordinar el registro de asistencia (mañana y tarde).
  • Proporcionar el link de cada una de las actividades a los expositores, participantes, y demás comisiones.

Ponencias

Atribuciones

  • Recordar a los panelistas, conferencistas, sobre su intervención.
  • Enviar enlaces.
  • Acompañar a los coordinadores de mesa, en las diferentes conferencias, ponencias, talleres, mesas redondas.

Informática & Tecnología

Atribuciones

  • Crear los espacios (reuniones, salas virtuales) adecuados para el desarrollo de cada ponencia, taller, conferencia.
  • Asistir técnicamente a los expositores, en caso de necesidad.
  • Registrar/grabar las ponencias para hacer el documento final
  • Recopilar las presentaciones de cada expositor para la publicación en la página correspondiente.
  • Fotografiar el evento.
  • Publicar las ponencias de los conferencistas, talleres, mesas.

Académica & Sistematización

Atribuciones

  • Asesorar al comité organizador para el buen funcionamiento del encuentro.
  • Revisar ponencias y darlas por aceptadas o rechazadas.
  • Tener un registro actualizado de ponencias, talleres y mesas.
  • Abastecer de formatos de preguntas a los participantes.
  • Garantizar que los expositores o ponente dejen a la comisión de audiovisuales su ponencia.
  • Llevar el registro anecdótico del desarrollo de las ponencias.

Protocolo Virtual

Atribuciones

  • Elaborar los identificadores de mesas: COORDINADORES – EJES TEMÁTICOS – EXPOSITORES Y PONENCIA
  • Preparar las actividades protocolarias, los insumos necesarios (himnos, banderas, videos)

Logística

Atribuciones

  • Responsables de diseñar (con apoyo) todas las constancias de participación y diplomas.
  • Organizar los diplomas de cada participante y enviarlos a sus respectivas direcciones de email registrados.

Coordinación de Mesas

Atribuciones

  • Moderar el proceso para el planteamiento de interrogantes a los ponentes por los participantes.
  • Resolver situaciones emergentes que se den en cuanto a la conexión y otra, en caso se diere.
  • Apoyar a los diferentes expositores.